Pokladna ve veřejném sektoru v roce 2026

Manipulace s hotovostí je u každého subjektu citlivou záležitostí, kterou je třeba provádět vždy podle platných právních předpisů. Týká se to i organizací veřejného sektoru, na jejichž potřeby se zaměříme. Komplexně projdeme problematické otázky spojené s manipulací s hotovostí od druhů pokladních dokladů přes inventarizaci pokladny po vazbu pokladny na účetnictví.

Manipulace s hotovostí, a tedy práce s pokladnou je oblastí, která vyžaduje vždy přísné nastavení vnitřních kontrolních systémů. Nejedná se jen o bezpečnostní rizika, ale také o správnou formu pokladních dokladů, inventarizaci stavu pokladen, vazbu pokladny na účetnictví a řadu dalších požadavků.

Seminář se zaměří na problémové okruhy, které jsou specifické pro práci s hotovostí v organizacích veřejného sektoru. Dozvíte se, jaké právní předpisy platí v roce 2026 pro platby v hotovosti, pro jejich účtování, inventarizaci stavu pokladen, řešení zjištěných problémů, zajištění bezpečnosti při manipulaci s hotovostí atd.

Seminář osloví všechny zaměstnance veřejného sektoru, kteří odpovídají za nastavení vnitřního kontrolního systému, podílejí se na zavedení metodiky účtování, manipulují s hotovostí, provádí inventury pokladen a účtují operace jak s hotovostí, tak i na bankovních účtech.

PROGRAM

1. Druhy pokladních dokladů, jejich číslování, okamžik vystavení dokladů, povinné náležitosti pokladních dokladů, vazba na oběh účetních dokladů, vazba na směrnice určující hmotnou zodpovědnost, oprávnění podepisovat doklady, podpisové vzory, formální a věcná kontrola pokladních dokladů a jejich oprava
2. Omezení plateb v hotovosti
3. Ceniny – šeky, známky, kolky, stravenky, šeky jako platební prostředky
4. Platební karty – evidence, účtování, časté chyby. Kdy jsou ceninou? Úhrady platební kartou zaměstnance za zaměstnavatele
5. Elektronická stravenka – kdy je a kdy není ceninou, jak účtovat
6. Valutové pokladny, pokladna a cizí měny – zásady účtování, účtování záloh na zahraniční služební cesty, vyúčtování služebních cest, použití směnných kurzů cizích měn, účtování kurzových rozdílů
7. Pokladní doklady z hlediska zákona o DPH a z hlediska zákona o účetnictví, způsob vystavování pokladních dokladů a jejich nezbytné náležitosti, běžné a zjednodušené daňové doklady, opravné doklady a úpravy v prokázání okamžiku, kdy je doklad dán do dispozice příjemci, údaje pro potřeby účetní jednotky
8. Inventarizace pokladny, zjištěné rozdíly, odpovědnost za škodu, falešné bankovky, nejčastější chyby zjišťované při vedení pokladen
9. Chybějící hotovost a ceniny – právní řešení, účtování
10. Pokladní kniha – ruční vedení pokladního deníku, vedení na PC, obraty, zůstatky, protokolární předávání
11. Účtování pokladních dokladů – příjmových, výdajových
12. Podklady – paragony, cestovní příkazy, zaúčtování dokladů hrazených z provozních záloh poskytnutých zaměstnanci
13. Provozní zálohy – vnitřní pravidla, zákonná omezení pro p. o. zřízené státem
14. Vazba pokladny na účetnictví, mzdovou agendu, vnitřní kontrolní systém –kumulace funkcí
15. Náležitosti dokladů podle dalších předpisů – zákona o ochraně spotřebitele, živnostenského zákona, NOZ
16. Obsah směrnice pro činnost pokladny – organizační struktura účetní jednotky, druhy pokladních dokladů, oběh účetních dokladů, podpisové vzory

Registrace ZDE.

Foto: Pixabay
Zdroj: Seminaria