Práce s informacemi v samosprávách a jejich organizacích

Jaké informace můžeme či musíme zveřejňovat? Jak pořizovat záznamy z jednání, jak je zveřejňovat? Jaké jsou základní kroky vyřízení žádosti o informace? Na co mají právo naši zastupitelé, jak vyřídit jejich žádost? Jaké jsou nejčastější chyby při zveřejnění v registru smluv? Jak s otevřenými daty? Kam smíme dát kamery a jak s jejich záznamy? (zákon o obcích, o krajích, o svobodném přístupu k informacím, o registru smluv, GDPR) Jak lze zapojit umělou inteligenci do naší úřední činnosti?

Moderní práce s informacemi je základem pro vztahy s občany i pro plnění některých povinností. Upravuje ji stále více předpisů a novelizací, například nedávná změna v poskytování informací o platech a odměnách ve veřejném sektoru.

Seminář poskytuje komplexní přehled o více aspektech: o racionálním rozsahu informací v pořizovaných dokumentech, jako jsou usnesení, zápisy, smlouvy, o aktivním zveřejňování na webu nebo sociálních sítích, o poskytování informací na žádosti občanů, o informačních právech členů zastupitelstva a jejich procesování, o zveřejňování smluv v registru smluv.

Pro obce budou zajímavé otázky přípustnosti kamerových systémů nebo docházkových či vstupních systémů, včetně nakládání se záznamy z nich a vyřízení žádostí o ně podle GDPR. Technologickou novinkou s přínosy i riziky je také zavádění umělé inteligence.

Komu je webinář určen:

• pro samosprávy a všechny jimi zřizované povinné subjekty podle zákona o svobodném přístupu k informacím, jako jsou příspěvkové organizace, školy, svazky obcí, regionální rady soudržnosti, ústavy a o. p. s., obecní a krajské firmy, jako dopravní podniky, technické nebo bytové služby.

Struktura webináře:

 Zákon o obcích, krajích:

• Zápisy ze zastupitelstva, rady, výborů, komisí. Anonymizování, zveřejňování. Pořizování audiovizuálních záznamů, jejich vysílání, poskytování, uchování.
• Práva zastupitelů na informace, ale i na názory, analýzy. Podle „stošestky“ nebo zákona o obcích? Od konkrétního úředníka, funkcionáře, zaměstnance příspěvkovky, obchodní společnosti?

 Registr smluv:

• Nejčastější chyby a neplatnost smluv.
• Co do smluv nepsat, co v nich anonymizovat, co dát do přílohy.

 Infozákon:

• Povinné informace na webu.
• Co všechno lze aktivně zveřejňovat – příjemci veřejných prostředků, autorská práva.
• Základní kroky vyřízení žádosti o informace.
• Zneužití zákona – jak s kverulanty.
• Otevřená data – právní a věcná definice, katalogy otevřených dat.
• Informace o platech a odměnách, kdo je dotčená osoba?

 Obecné nařízení (GDPR) a zákon o zpracování osobních údajů:

• Mohu dát kamery na úřad, hřiště, stanoviště kontejnerů, do školy?
• Komu a kdy z nich poskytnu záznamy?
• Jak lze vysílat přenos zastupitelstva a zveřejnit jeho záznam?
• Jak vyřídím žádost občana o informace, jaké údaje o něm zpracovávám nebo zda je na záznamu kamery?

 Umělá inteligence:

• může nám UI pomoci při přípravě dokumentů?
• jaké jsou právní limity UI z hlediska ochrany osobních údajů?
• kde jsou vhodné a kde nevhodné oblasti pro nasazení UI?

Registrace ZDE.

Foto: Pixabay
Zdroj: Školení365.cz