REGISTR SMLUV – JAK SE VYHNOUT CHYBÁM PŘI ZVEŘEJŇOVÁNÍ SMLUV

Vyhněte se chybám při zveřejňování smluv 

Kontroly stále odhalují neplatně zveřejněné smlouvy. Chybí přílohy, metadata, formát je nesprávný.

Seminář přináší souhrnný přehled nejčastějších závad a jejich následků při zveřejňování smluv v registru. Chybějící dodatky smluv a přílohy, špatně uvedená metadata, „křivé skeny papíru“ a nevhodný formát patří k nejčastějším důvodům neúčinnosti smluv. Změnu přinesla i nedávná novela Infozákona. Využijte praktická doporučení od jednoho z předních odborníků a vyhněte se zbytečným problémům a sankcím.

Zveřejnění smluv jako podmínka její účinnosti je spojeno s řadou otázek, namátkou: Jak do metadat napsat předmět smlouvy? Jak působí nově přijímaný dodatek smlouvy na zveřejnění dříve přijaté smlouvy? Kdy nelze určit hodnotu smlouvy a jak je to rizikové do metadat nic nenapsat? Které dotační smlouvy se musí zveřejnit?

Seminář objasní, co je správný formát smlouvy a zda platí docx nebo pdf. Vyloží důsledek ukončení zákonné výjimky pro textový formát k 1. lednu 2024. Probere rozdíl přímého a nepřímého předmětu smlouvy v metadatech. Poradí také, jak postupovat v případě rozsáhlých technických příloh a při opravě chybného zveřejnění.

Komu je seminář určen:

• pro široký okruh povinných subjektů – stát, města, obce, kraje, jejich příspěvkové organizace a firmy, vědecké výzkumné instituce,
• veřejné vysoké školy, základní, mateřské a umělecké školy, ústavy a o.p.s. založené státem či samosprávou,
• státní a národní podniky, zdravotní pojišťovny a další právnické osoby, v nichž má stát nebo samospráva většinovou majetkovou účast,
• každému, kdo má zájem o tuto problematiku.

Struktura semináře:

• Formy smlouvy, dva typy dodatků podle zákona o registru smluv – ke starým a k novým smlouvám.
• Princip kumulace hodnoty při přijímání dodatků.
• Smlouvy na dobu neurčitou s postupně rostoucí hodnotou.
• Přílohy smluv – které musejí být v registru a které nemusejí být vůbec.
• Zvláštní typy smluv (dotační, příspěvkové organizace, o smlouvě budoucí atd.)
• Naprosto nezbytné údaje pro platné zveřejnění – metadata.
• Formáty smluv pro zveřejnění – dočasná „amnestie“ pro textový formát pdf.
• Opravy chybného zveřejnění metadat a dokumentů.
• Diskuse k těmto i dalším otázkám v souvislosti se zveřejňováním smluv.

Registrace ZDE.

Foto: Pixabay
Zdroj: Školení365