Helios Pantheon je nástroj pro moderní řízení vašeho úřadu
Jako manažer ve veřejné správě pravděpodobně denně čelíte rozhodnutím, která vyžadují rychlý přístup k datům, efektivní koordinaci týmů a plnou kontrolu nad klíčovými procesy. Helios Pantheon není jen dalším informačním systémem – je to partner, který vám umožní lépe řídit agendy, optimalizovat rozpočty a zajistit plnou transparentnost dat a úkonů.
Proč potřebujete centralizovaný a flexibilní systém?
Každý úřad spravuje rozsáhlé množství dat a dokumentů. Nepropojené systémy často vedou ke zbytečnému přepisování informací, administrativnímu přetížení a vyššímu riziku chyb. Helios Pantheon tyto překážky překonává díky jednotnému a intuitivnímu prostředí, které zajišťuje okamžitý přehled a umožňuje rychle reagovat na jakékoli změny.
Klíčové výhody, které pocítíte každý den
Mějte finance pod kontrolou
Díky plné podpoře zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole máte přehled o každé fázi schvalování výdajů a investic. Minimalizujte rizika neoprávněných výdajů a zajistěte transparentnost pro kontrolní orgány.
Úspora času díky centralizaci dat
Zapomeňte na opakované zadávání dat. Jednou zadané informace jsou automaticky sdíleny napříč agendami, což snižuje administrativní náročnost a zvyšuje efektivitu.
Digitalizace dokumentů s kompletní auditní stopou
Helios Pantheon vám umožní přehledně spravovat elektronické dokumenty a sledovat každý krok jejich oběhu, což usnadňuje zpětnou kontrolu a audit.
Přizpůsobte si systém podle svých potřeb
Moderní uživatelské rozhraní vám umožní přizpůsobit pracovní procesy tak, aby odpovídaly specifikům vaší instituce.
Přístupy do systému odkudkoliv
Flexibilita, která vám ušetří čas. „Každý den vidím, jak důležité je mít data dostupná odkudkoliv a bez omezení. Webový portál Helios umožňuje našim zákazníkům pracovat efektivněji, ať už jsou v kanceláři, na cestách nebo doma. Přístup k přehledům, schvalování dokumentů i klíčovým informacím je otázkou pár kliknutí,“ konstatuje Miroslav Rouš, vedoucí realizace Helios Pantheon.
Rychlý přístup k externím datům pro lepší rozhodování
Efektivní správa vyžaduje aktuální a přesná data z externích registrů a systémů, jako jsou ARES, ISIR, Registr DPH, VIES, ISDS, ISZR, ISRS, ISKN, IISSP. Helios Pantheon umožňuje automatické propojení s těmito rejstříky, což urychluje rozhodování a zvyšuje přesnost podkladů.
Bezpečnost a dodržování právních předpisů
V době rostoucích hrozeb v oblasti kybernetické bezpečnosti je nezbytné chránit citlivá data. Helios Pantheon nabízí:
- Bezpečnou komunikaci protokolem HTTPS
- Třívrstvou architekturu pro oddělení klíčových částí systému a minimalizaci rizika narušení.
- Multifaktorovou autentizaci (MFA), která zajišťuje bezpečné přihlášení.
- Řízení uživatelských přístupů (oprávnění) k datům: komplexní sada nástrojů pro dosažení shody s nařízením GDPR – tj. obecné nařízení o ochraně osobních údajů (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679)
- Auditní stopu pro zpětné dohledání všech změn v systému.
Integrace se spisovou službou Spiska pro bezproblémovou správu dokumentů
Spisová služba Spiska je nativně integrována do systému Helios Pantheon, což znamená, že správa dokumentů, jejich pohyb a archivace probíhá bez nutnosti ručního zadávání dat. Kompletní auditní stopa vám zaručí přehled nad celým životním cyklem dokumentů.
Přínosy, které se projeví hned
Helios Pantheon vám ušetří čas, sníží administrativní zátěž a zvýší transparentnost. Jako modulární systém vám zajistí růst dle vašich potřeb. Díky tomu se můžete plně soustředit na strategické řízení a rozvoj vaší instituce. Vyberte si řešení, které vám přinese klid a jistotu v každodenní práci.
Ing. Miroslav Svoboda
Sales Manager
Asseco Solutions
