Cloud není anonymní prostor, kde data mizí v neznámu
Jak udržet krok s digitálním světem, a přitom neztratit kontrolu nad každodenními procesy? Jak zajistit efektivní fungování úřadů, kdy je tlak na rychlost a přesnost stále větší? Tyto otázky nejsou jen technické – jsou hluboce lidské. Ukazují na potřebu odvahy k inovacím, ale také na obavy ze ztráty zavedených stereotypů.
Cloud: Obavy vs. příležitosti
Když se řekne cloud, mnozí si představí anonymní prostor, kde data mizí v neznámu. Ale je to opravdu tak? Pravdou je, že cloudová infrastruktura nabízí více jistoty a bezpečnosti, než bychom čekali. Místo drahých lokálních serverů, které mohou selhat, nám dává robustní a bezpečné řešení. Místo starostí o údržbu se můžeme soustředit na to, co je skutečně důležité – na službu občanům.
Například datové centrum ERPORT zajišťuje, že data zůstávají na území České republiky. Odpovídá i těm nejpřísnějším bezpečnostním požadavkům. Je tedy strach z cloudu skutečně oprávněný, nebo jen nedostatečně komunikovaný?
Automatizace: Méně práce, více času na podstatné
Ruku na srdce – kolik hodin stráví úředníci rutinními úkoly, které by mohla zvládnout technologie? Zadávání dat, kontrola termínů, archivace – to vše jsou činnosti, které nás brzdí. Automatizace nám přitom může nabídnout úlevu.
Představte si systém, který za vás hlídá termíny a automaticky ukládá dokumenty na správné místo a dále vytěžuje jejich metadata. Představte si, že každé kliknutí má svůj smysl, protože víte, že už nemusíte ztrácet čas přepisováním dat nebo hledáním souborů. A že jedno kliknutí může znamenat více než jednu operaci. Taková změna není jen technická – je to způsob, jak dát lidem prostor na to, aby mohli skutečně přispět tam, kde je jejich práce nejvíce potřeba.
Integrace bez omezení
Veřejná správa často připomíná složitou mozaiku. Každý odděleně řeší svou část agendy, ale chybí propojení nebo je technicky komplikované a velmi nákladné. Uživatelé využívají řešení od různých dodavatelů, například pro ekonomické systémy a jiné pro spisové služby. To má své důvody a přináší taky řadu výhod:
- Specializace: Uživatelé si mohou vybírat nejlepší systém pro konkrétní potřeby – například spisovou službu od specializovaného dodavatele a informační systém od jiného.
- Konkurenční prostředí: Různí dodavatelé často přinášejí inovace a nabízejí lepší poměr cena/výkon ve svých systémech, což zvyšuje kvalitu nabízených služeb.
- Omezení vendor lock-in: Používání systémů od více dodavatelů snižuje závislost na jednom konkrétním poskytovateli.
Ani toto však není problém, protože Asseco Solutions nabízí elegantní řešení, jak tyto systémy propojit – aplikaci Integrátor eSSL.
Integrátor eSSL umožňuje propojit ekonomický systém HELIOS s elektronickou spisovou službou a zajišťuje automatizovaný přenos všech potřebných dat a souborů. Tím eliminuje potřebu ručního zadávání metadat, zvyšuje přesnost a výrazně usnadňuje každodenní práci.
Představte si, že ekonomické dokumenty, smlouvy a personální agendy spolupracují bez komplikací. Data plynule přecházejí mezi systémy – například z Heliosu do spisové služby – a vše funguje hladce. Integrátor eSSL tento proces plně automatizuje, eliminuje chyby a přináší pořádek do chaosu. Všechny dokumenty máte přehledně na jednom místě, připravené k okamžitému použití.
Hledání odvahy k prvnímu kroku
Ano, změna je těžká. Ano, opouštět zavedené pořádky není snadné. Ale bez odvahy se dál neposuneme. Budoucnost veřejné správy není jen o technologiích, je o lidech, kteří jsou ochotni tuto budoucnost přijmout. O lidech, kteří věří, že digitalizace není hrozbou, ale příležitostí.
Každý krok směrem k modernizaci – ať už jde o cloud, automatizaci nebo integraci – je krokem k efektivnější, transparentnější a přívětivější veřejné správě. Ať už začnete kdekoli, důležité je začít.
Ing. Miroslava Sedlářová
Brand manažer, Asseco Solutions
