1. Jak Středočeský kraj pomáhá s digitalizací menším obcím?
V případě potřeby a dotazů pomáháme obcím v konzultační činnosti. V nedávné době to bylo především implementace eDokladů – vysvětlení aktivace v JIP/KAAS, vysvětlení rozdílů mezi webovou čtečkou a způsobem identifikace přes mobil. V minulém roce to bylo první ročník setkání pracovníků spisových služeb, kdy na rok 2026 chystáme druhý ročník. V letošním roce to byl odborný seminář na téma digitálních podpisů, které vedl Mgr. Jan Frk. Nemůžu zapomenout i na pomoc obcím v oblasti DTM.
2. Můžete blíže představit projekt Digitální akademie?
Jedná se o interní vzdělávací platformu, kde se věnujeme tématům jako např. AI, práce s online službami, bankovní identitou, kurzy excelu a dalších nástrojů s dopadem na pracovní i soukromý život. Tento projet získal ocenění jako Úřednický čin roku 2024. Těch aktivit proběhlo, probíhá a bude probíhat hodně.
3. Jak sledujete téma Zákona o právu na digitální služby?
Bedlivě 😊
4. Jak dnes na krajském úřadě funguje elektronické podepisování?
Přecházíme postupně z fyzických tokenů na systém HSM, kdy já osobně jsem tím úplně nadšen, protože jsem schopen dokumenty podepisovat kdekoliv a kdykoliv bez nutnosti být v kanceláři a sedět u PC. HSM mi dává svobodu a zvyšuje produktivitu.
5. Pomáhá vám digitalizace i v oblasti HR?
Nově provádíme pilotní projekt náborů nových zaměstnanců pomocí AI a to konkrétně nástrojem Talentpilot AI. První zkušenosti jsou velmi pozitivní. Jinak využíváme formuláře od Software602 a letos se chceme zaměřit na další agendy, která by personalistům pomohla.
6. Jakou roli u vás začíná hrát umělá inteligence?
Samozřejmostí jsou různá školení a vzdělávání v této gramotnosti. Naše právní oddělení využívá specializovaný AI nástroj a nově jak jsem již psal i naše HR. V rámci našeho úřadu využívám MS Copilot Chat v rámci M365, ale co je pro důležité, tak od 1.4.2026 nastupuje do Odboru digitalizace nový kolega, který se bude věnovat vývoji AI nástrojů s ambicí provozovat AI lokálně. Snažíme se pracovat v rámci PoC se společnosti Microsoft a dalšími firmami na různých projektech.
7. Jaké hlavní výzvy v oblasti digitalizace letos řešíte?
Těch projektů je více od velkého projektu migrace spisové služby z neatestované do atestované, sjednocování ekonomických systémů našich příspěvkových organizací až po právě rozvoj AI a RPA procesů. Asi jako málokterý úřad máme v týmu dva vývojáře, kteří realizuji robotizační procesy (RPA). Také nás čeká update našeho AI chatbora Středobota, který bude nově prohledávat i samotné přílohy na našem krajském webu. Novinkou také bude AI voicebot, který máme již připravený, jen ladíme technické nastavení naší ústředny. Prostě se snažíme digitalizovat co se dá 😊
8. A z jakého projektu máte v poslední době největší radost?
Hrozně moc mě baví oblast vzdělávání v oblasti digitalizace, takže když na odborném semináři k elektronickým podpisům bylo přes 250 účastníků, tak mě to moc těšilo. První setkání pracovníků spisových služeb našeho kraje, kdy jsem obdržel řadu poděkování za tuto akci. Nemůžu zapomenout na své kolegy v Odboru digitalizace, bez kterých bych žádný z těchto projektů nerealizoval a také podporu vedení Krajského úřadu a vedení kraje, že mají o digitalizaci zájem.
Medailonek
Ondřej Šimíček
Vedoucí odboru digitalizace, Středočeský kraj
Ondřej Šimíček vede odbor digitalizace Středočeského kraje, kde se dlouhodobě věnuje zavádění moderních technologií do veřejné správy. Zaměřuje se na praktické využití digitalizace v každodenním fungování úřadů, podporu menších obcí a rozvoj kompetencí zaměstnanců veřejného sektoru. Věří, že smyslem digitalizace není jen zavádění nových nástrojů, ale především zjednodušení práce lidem a lepší služby pro občany.
Komerční prezentace
