Co přinesly 48. členská schůze Sdružení tajemníků městských a obecních úřadů ČR a jarní odborný seminář ve Zlíně

Tradiční jarní členská schůze a odborný seminář Sdružení tajemníků, který se uskutečnil 27. – 29. 4. 2025, přinesl celou řadu novinek. Do Zlína přilákal rekordních 247 tajemnic a tajemníků, 37 zajímavých společností – partnerů a k přítomným promluvilo na 30 významných hostů, lektorů a univerzitních pedagogů. Celkem se akcí semináře účastnilo 450 lidí.  Hlavními tématy odborného semináře byla AI ve veřejné správě – jak na úřadech používat AI efektivně a v souladu s etikou a legislativou a dalším hlavním blokem přednášek byla Správa a řízení v baťovské éře: filozofie Baťa, péče o zaměstnance a životní rovnováha. Tradičním tématem byly aktuální novinky v legislativě od přítomných zástupců Ministerstva vnitra ČR, Ministerstva pro místní rozvoj ČR, Ministerstva financí ČR a dalších zástupců ústředních orgánů státní správy a partnerských organizací.

Novinky v rámci Sdružení tajemníků:

Předseda Jan Holický představil nového jednatele Sdružení tajemníků Michala Kuchtu, bývalého tajemníka Městského úřadu v Hořicích, který má 25 let praxe ve veřejné správě. Na úřadě postupně vykonával agendy webmastera, správce ICT, vedoucího přestupkového oddělení, vedoucího správního odboru a 15 let působil ve funkci tajemníka. Vystudoval obor Komunikace ve státní správě na Univerzitě v Hradci Králové. Společně představili pokračující elektronizaci „provozních“ procesů Sdružení tajemníků, např. novou el. databázi členů, propojenou s účetním programem a nové webové stránky, které budou spuštěny začátkem června. Webové stránky přinesou nejen moderní a přehlednější strukturu informací, ale také vylepšenou vnitřní část webu, která je určena pouze tajemnice a tajemníky, kteří jsou členy sdružení. Tato  část webu bude postupně obsahovat servis informací pro tajemníky: zavádění nové legislativy, upozornění na důležité termíny, sdílení příkladů dobré praxe, připomínkování zákonů, nabídku speciálních seminářů pro vedoucí ÚSC atd.

Další novinkou bylo představení Sdružení tajemníků jako vzdělávací instituce, která byla akreditována, podle zákona o úřednících, Ministerstvem vnitra ČR. Tím se otevírají další možnosti ve vzdělávání „na míru“ pro vedoucí pracovníky územně samosprávných celků. Za absolvování odborných přednášek na semináři ve Zlíně se vydává osvědčení.

Na semináři zaznělo, že Sdružení tajemníků čítá již přes 500 členů a že uplynulý rok byl významný ve vyjednávání, protože se zástupci vedení aktivně účastnili jednání při řešení přechodné legislativní úpravy digitalizace stavebního řízení a dalších jednání s ministry Vlády. Předseda Jan Holický sdělil: „Připomínkovali jsme celou řadu legislativy. V tomto byl loňský rok pro nás významný, velmi aktivní při vyjednávání je místopředseda Roman Nogol.“

Bylo zmíněno, že při řadě jednání vystupuje Sdružení tajemníků společně s partnerskými nebo spolupracujícími organizacemi Unií zaměstnavatelských svazů ČR, Svazem měst a obcí ČR a Sdružení místních samospráv, Asociací krajů ČR, Grémium ředitelů krajských úřadů aj.

Záštitu nad seminářem Sdružení tajemníků převzali Ing. et Ing. Jiří Korec, primátor města Zlín a Ing. Radim Holiš, hejtman Zlínského kraje.

V úvodu přednesli představitelé samospráv, úřadů, ministerstev a organizací novinky ve svých agendách v oblasti legislativy nebo jak postupují se zaváděním AI:

– Ing. Radim Holiš, hejtman Zlínského kraje

– Ing.  Jitka Hlavačková, PhD., MBA,  ředitelka krajského úřadu

– Mgr. Jiří Koubek, DiS., vrchní ředitel sekce veřejné správy MVČR

– Ing. Miroslav Matej, Ph.D., – ředitel odboru, Odbor financování územních rozpočtů MF ČR

– Mgr. Ing. Vladimír Mana, LL.M. – státní tajemník

– Mgr. Dušan Zouhar – Nejvyšší bezpečnostní úřad

– Mgr. Zdeněk Zajíček – prezident Hospodářské komory ČR a prezident ICT Unie z.s.

–  Mgr. Ing. Jiří Růžička – zástupce Svazu měst    obcí České republiky

–  JUDr. Anna Doležalová – ředitelka Institutu pro veřejnou správu Praha, p. o.

– Mgr. Kristina Chrástková – Aliaves & Co., a.s.

– Ing. Peter Ágh, Ph.D. – ICMA Regional Director

– RNDr. Denisa Bartošová – APÚMS

Většina vyjádřila podporu „tajemnickému řemeslu“, např. Mgr. Zdeněk Zajíček – prezident Hospodářské komory ČR a prezident ICT Unie. „Velmi dobře si uvědomuji, co nesete na bedrech a málokdo si vůbec uvědomuje, jaká je role tajemníka, že je jakousi převodní pákou mezi politikou a úřady a vybalancovat někdy zájmy politické proti povinnostem, které máte ze zákona včetně ochrany nezávislosti výkonu státní správy na úřadě je opravdu něco, co si nikdo nedokáže představit, dokud si na tu židli nesedne, chtěl bych Vám za to poděkovat,“ řekl.

Odborný dvoudenní seminář byl zároveň mimořádný díky přednášejícím. Přinášíme souhrn odborných témat představitelů institucí veřejné správy, vysokoškolských pedagogů a publikujících lektorů:

Ing. Bc. Miroslav Veselý – ředitel odboru veřejné správy, dozoru a kontroly MVČR | Mgr. Jan Roneš – zástupce ředitele odboru veřejné správy, dozoru a kontroly MVČR | Mgr. Tomáš Musil – Digitální informační agentura | Ing. Žanet Hadžić, CSc. – ředitelka odboru stavebního řádu MMR | Ing. Mgr. David Sláma – ředitel odboru strategického rozvoje a koordinace veřejné správy MVČR – AI ve veřejné správě | Ing. Zdeňka Bačová  – Odbor informatiky Magistrátu města Zlína – Příklady dobré praxe – automatizace a optimalizace rutinních procesů | Prof. Ing. Zuzana Komínková Oplatková, Ph.D.  – Univerzita Tomáše Bati, Fakulta aplikované informatiky,  Kamarádíte s umělou inteligencí? | Mgr. Pavel John – odborný SW inženýr a AI konzultant, spol. Cloudfield, AI – Efektivní práce s vnitřními předpisy úřadu | Patrick Zandl – přední popularizátor moderních technologií (autor knihy Mýty a naděje digitálního světa) – Obecní rozpočty s pomocí AI | Ing. arch. Jindřich Nový – ředitel Kanceláře architekta města Zlína – Vizuální smog ve veřejném prostoru | Správa a řízení města v baťovské éře – na téma přednášeli:  Mgr. David Valůšek – ředitel Státního okresního archivu Zlín, doc. PhDr.  Martin Jemelka – Ph.D. z Masarykova ústavu  a Archivu Akademie věd ČR, PhDr. Ondřej Ševeček, Ph.D. z Filosofického ústavu Akademie věd ČR  | Ing. Mgr. Gabriela Končitíková, PhD., MBA – Akademie Baťa – Nadace Tomáše Bati – Filozofie Baťa, péče o zaměstnance a životní rovnováha

Seminář byl také úspěšný díky místním lidem, kteří připravili pro účastníky semináře bohatý kulturní program v Kongresovém centru Zlín, Interhotelu Zlín a prohlídku baťovského bydlení, Památníku Tomáše Bati, Baťova mrakodrapu atd. Velké poděkování tak patří tajemnicím a tajemníkům krajské sekce zlínského kraje pod vedením předsedy Ing. Josefa Mlčka, tajemníka Bojkovic a  týmu Mgr. Tomáše Langa, tajemníka magistrátního města Zlína.